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公司發票是什么?如何開具,報銷,申領?

2018-02-04 192 代理記賬

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一、發票是什么

簡單來說,發票就是發生的成本、費用或收入的原始憑證。

對于公司來講,發票主要是公司做賬的依據,同時也是繳稅的費用憑證;而對于員工來講,發票主要是用來報銷的。

二、如何開發票

從發票開具資格來說,主要分為稅務代開和自行開票兩種。

1、稅務代開:當部分法人單位或個人沒有開發票的資格,可以前往稅務局開具發票,這就是稅務代開。(主管稅務機關代開時,要求現場繳稅;如果發票作廢,稅款退回流程復雜、周期長。因此建議創業者們認真核查開票信息及客戶的開票需求。)

2、自行開票:當企業注冊完成后,就可以申請稅控和發票,擁有開發票的資格。之后公司再配備電腦和針式打印機設備,就可以開始自行開票了。

一般建議,只要公司有業務收入,就要盡早申請開票資格,自行開票。

三、報銷事項

報銷作為一項支出,公司是不用繳稅的,而如果走獎金或勞務工資的形式,要交一筆個人所得稅。所以,公司經營的開支要及時開具發票,每個月用發票報銷,可以減輕公司稅負。

Tips:

1、開票時,發票的抬頭要與企業名稱的全稱一致,2017年7月1日以后,增值稅發票須有稅號,不符合規定的發票,不得作為稅收憑證。

2、報銷要及時,發票時間盡量不要跨年,否則不能稅前扣除。

3、報銷時,發票應根據實際業務開票。

說明(企業發生費用稅前扣除規定):

業務招待費按實際發生額的60%稅前列支,但至高不超過銷售收入的千分之五;

辦公用品發票須要有辦公用品明細。

四、發票申領

一般情況下,企業剛開始領用的發票數量是25張,若不夠用,可申請增量或增版。

增量:適用于金額不高,但是開票量大的公司,如:小商鋪。

增版:適用于客單價高的企業,這類企業的特點是金額大,但開票量相對較小。

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